个人信息处理告知书
(商务联系人篇)
卡迪斯物流设备(北京)有限公司(“卡迪斯”) 致力于保护并负责任地使用您的个人信息。为此，我们请求您仔细阅读本《个人信息处理告知书（商务联系人版)》(“本告知书”)。
在本告知书中，对于在特定章节中提到的使用和处理您的个人信息，我们请求您的明确同意或/及单独同意；请在您充分阅读和完全理解本告知书后，决定是否同意。
个人信息处理者：卡迪斯物流设备(北京)有限公司
地址：北京市朝阳区西大望路63号院8号楼1至3层1单元105内06
电子邮箱: dataprotection@kardex.com
一、 处理的个人信息的处理目的、处理方式和种类
下文所列的内容是处理（包括收集、存储、使用、提供、转移、公开、删除）您个人信息的目的、处理方式和处理的个人信息种类。
A. 处理您的一般个人信息
目的：
为了向您或您所代表的实体更精准的提供更适合贵方的卡迪斯产品和服务的信息；
为订立、履行您或您代表的实体和卡迪斯之间的商务合同，包括但不限于商务洽谈、业务沟通、交易流程跟进、售后服务。
处理方式：收集、使用、存储、提供给其他个人信息处理者、跨境提供、删除，具体根据实际情况所在步骤而异。
处理的个人信息种类：
- 姓名；
- 职位；
- 联系方式（电话、通讯地址、电子邮箱地址）。
为免疑义，根据《中华人民共和国个人信息保护法》（下称“《个人信息保护法》”）的相关规定，卡迪斯在本A节的情景下收集和处理您的个人信息，需要取得您的同意。
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我在此明确、自愿地同意卡迪斯为了本A节所告知之目的而收集和处理本A节所列的我的个人信息。
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B. 提供个人信息给其他处理者
其他个人信息处理者的名称与联系方式：
- 名称: 哈其德（上海）国际货运代理有限公司
联系方式: sindy.tang@hartrodt.com, 上海市嘉定区树屏路638号501室 ; - 名称:西安迈威供应链管理有限公司
联系方式: 15249287188@139.com, 陕西省西安市国际港务区陆港大厦A座1805室; - 名称:上海飞致供应链管理有限公司
联系方式: 上海市虹口区海宁路137号7层.
目的：
- 日常商务、业务活动中，在与卡迪斯产品和服务相关的国际货代、海关、物流公司之间进行相互介绍、抄送、沟通；
- 在履行贵方与卡迪斯之间的交易过程中，将带有您个人信息的交易合同、单据等文件提供给相关的国际货代、海关、物流公司。
处理方式：提供给必要的其他个人信息处理者。卡迪斯将采取必要措施，确保向其他个人信息处理者提供个人信息符合《个人信息保护法》的要求，以保护您的个人信息和权利。
提供给其他处理者的个人信息种类：
- 姓名；
- 职位；
- 联系方式（电话、通讯地址、电子邮箱地址）。
为免疑义，《个人信息保护法》要求卡迪斯在将您的个人信息提供给其他个人信息处理者时，需要取得您的单独同意。本告知书谨此请求您的明确同意。
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我在此明确、自愿和单独地同意卡迪斯为了本B节所告知之目的，将本B节所列的我的个人信息提供给其他个人信息处理者。
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C. 个人信息的跨境提供
境外接收方：卡迪斯的母公司Kardex Holding AG，地址位于瑞士苏黎世Thurgauerstrasse 40号。
目的：卡迪斯是一家外资企业，这意味着为了卡迪斯的全球统一业务管理，您的个人信息会被提供给境外接收方。
处理方式：跨境提供给境外接收方。卡迪斯将采取必要措施，确保境外接收方处理您的个人信息符合《个人信息保护法》的要求，以保护您的个人信息和权利。
跨境提供的个人信息种类：
- 姓名；
- 职位；
- 联系方式（电话、通讯地址、电子邮箱地址）。
您向境外接收方行使权利的方式和程序：请参阅本告知书第4节——您的权利及行使权利的方式和程序。
为免疑义，《个人信息保护法》要求卡迪斯在向境外提供您的个人信息时，需要取得您的单独同意。本告知书谨此请求您的明确同意。
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我在此明确、自愿和单独地同意卡迪斯为了本D节所告知之目的，将本D节所列的我的个人信息提供给境外接收方。
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D. 敏感个人信息
卡迪斯不会处理您的敏感个人信息，除非获得你明确的单独同意。
E. 公开个人信息
卡迪斯不会公开您的个人信息，以下情况除外：
- 在获得你明确的单独同意后；
- 基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府部门强制性要求的情况下，卡迪斯可以公开您的个人信息。
二、 处理的个人信息的保存期限
除非您提前撤回您的同意，否则您的个人信息将被存储和处理直至处理目的达成之时或直到法律要求存储的期限届满之时，以较晚期满者为准。卡迪斯仅会在实现本告知书中所述目的所需的时间内保留您的个人信息，除非保留期限有必要延长或法律允许延长。
如果个人信息将被用作您与卡迪斯之间任何类型的争议的证据，则该等个人信息将被继续保存，直到主持当局的决定成为最终决定和/或诉讼时效已过之时。
三、 对个人信息的保护
卡迪斯已制定内部管理制度和操作程序，并将部署访问控制机制，确保只有授权人员才能访问个人信息，卡迪斯将组织安全和隐私保护培训，增强员工对于保护个人信息重要性的意识。
卡迪斯采取一切合理可行的措施，确保不收集无关的个人信息。
如果不幸发生任何个人信息安全事件，卡迪斯将按照法律法规的要求及时通知您：该事件的基本信息和可能的影响、卡迪斯已经或将要采取的措施、您可能单独采取的预防和降低风险的建议、您可以采取的补救措施等。卡迪斯将通过电子邮件、信件、电话、推送通知等方式及时通知您。如果很难单独通知到个人信息的所有者，卡迪斯将采用合理有效的方法发布该通知。
同时，卡迪斯将按照网络信息部门、电信部门、公安等监管部门的要求，主动上报个人信息安全事件的处理情况。
四、 您的权利及行使权利的方式和程序
您拥有以下权利：
- 要求查阅/复制您的个人信息；
- 要求卡迪斯更改/更新您的个人信息；
- 要求删除您的个人信息；
- 随时通过向卡迪斯的电子邮箱发出书面通知，请求撤回您的同意，但这不影响在撤回同意之前已经进行的任何个人信息处理的合法性；
- 请求对处理您的个人信息作出限制；
- 反对处理您的个人信息；
- 向主管个人信息保护的监管机构提出投诉；
- 《个人信息保护法》赋予您的所有保护和权利。
如果您需要行使您的任何权利，您可以发送电子邮件至dataprotection@kardex.com提出您的请求。
如果您需要向相关主管部门投诉，可以向中华人民共和国国家互联网信息办公室（http://www.cac.gov.cn/）寻求指引。
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本人在此确认，本人已完全理解本告知书，并已明确、自愿和分别地就上文第A、B、C节的内容提供了单独的同意。
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