个人信息处理告知书
(应聘者及员工篇)
卡迪斯物流设备(北京)有限公司(“卡迪斯”) 致力于保护并负责任地使用您的个人信息。为此，我们请求您仔细阅读本《个人信息处理告知书（应聘者及员工版)》(“本告知书”)。
在本告知书中，对于在特定章节中提到的使用和处理您的个人信息，我们请求您的明确同意或/及单独同意；请在您充分阅读和完全理解本告知书后，决定是否同意。
在您与卡迪斯的劳动关系存续期间，卡迪斯可能会使用和处理您额外的个人信息，对此我们届时将另行请求您的单独同意。
个人信息处理者：卡迪斯物流设备(北京)有限公司
地址：北京市朝阳区西大望路63号院8号楼1至3层1单元105内06
电子邮箱Email: dataprotection@kardex.com
1. 处理的个人信息的处理目的、处理方式和种类
下文所列的内容是处理（包括收集、存储、使用、提供、转移、公开、删除）您个人信息的目的、处理方式和处理的个人信息种类。
A. 一般情况
| 目的： | 处理方式： | 处理的个人信息种类： |
|---|---|---|
| （在您是应聘者的情况下）为卡迪斯了解您的情况并决定是否与您订立劳动合同所需； | 收集、使用、存储、提供给其他个人信息处理者、跨境提供、删除，具体根据实际情况所在步骤而异。 | • 姓名; • 身份证号; • 联系方式（电话、通讯地址、电子邮箱地址）; • 简历; |
| （在您是准员工或员工的情况下）为订立、履行您和卡迪斯之间的劳动合同所必需； | 除了处理本表第一行所列个人信息之外，还处理如下个人信息： • 离职证明; • 正面照片F; • 身份证复印件; • 学历证书复印件; • 银行账号; • 户口簿复印件; • 个人所得税专项附加扣除; • 紧急联系人及其联系方式; |
|
| （在您是员工的情况下）为卡迪斯实施日常人力资源管理所必需，包括但不限于： • 发放工资、报销款项; • 购买社会保险及各类商业保险（例如旅游险、商业医疗险）; • 提供各种内部培训; • 业绩回顾; 日常IT支持. |
除了处理本表第一行和第二行所列个人信息之外，还处理如下个人信息： • 英文名; • 工资金额; • 结婚证复印件（申请婚假时所需）; • 女性员工怀孕及分娩情况（申请产假时所需. |
根据《中华人民共和国个人信息保护法》（下称“《个人信息保护法》”）的相关规定，卡迪斯在本A节的绝大部分情景下收集和处理您的个人信息，不需取得您的同意。尽管如此，为了您的权益，本告知书在详细告知您本A节的上述内容的前提下，仍谨请您明确同意卡迪斯基于上述目的和处理方式而收集和处理您的上述个人信息。
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我作为本告知书中提到的应聘者或（准）员工，在此明确、自愿地同意卡迪斯为了本A节所告知之目的而收集和处理本A节所列的我的个人信息。
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B. 敏感个人信息
目的：与上文A节所列的同样目的。
处理方式：收集、使用、存储、提供给其他个人信息处理者、跨境提供、删除，具体根据实际情况所在步骤而异。
处理的敏感个人信息种类：
在为了A节所告知之目的而处理的个人信息中， 属于敏感个人信息的有如下：
- 身份证号;
- 正面照片;
- 身份证复印件;
- 银行账号;
- 户口簿复印件C;
- 个人所得税专项附加扣除;
- 工资金额;
- 结婚证复印件;
女性员工怀孕及分娩情况.
为免疑义，《个人信息保护法》要求卡迪斯在收集和处理您的敏感个人信息时，需要取得您的单独同意。本告知书谨此请求您的明确同意。
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我作为本告知书中提到的应聘者或（准）员工，在此明确、自愿和单独地同意卡迪斯收集和处理我的敏感个人信息，如本B节所列，用于订立、履行我和卡迪斯之间的劳动合同以及日常人力资源管理。
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C. 提供个人信息给其他处理者
| 其他个人信息处理者的名称与联系方式： | 目的： | 处理方式： | 提供给其他处理者的个人信息种类： |
|---|---|---|---|
| 移动电话运营商 | 以卡迪斯名义申请移动电话号码给相关部门员工使用 | 提供给左一列所述的个人信息处理者。卡迪斯将采取必要措施，确保向其他个人信息处理者提供个人信息符合《个人信息保护法》的要求，以保护您的个人信息和权利。 | • 姓名; • 身份证复印件; |
| 上海国企商务人力资源管理有限公司 SIBCO 上海市普陀区祁连山路111弄18号三层302室 |
为员工购买商业保险 | • 姓名; • 身份证复印件; • 职位; • 电话号码; |
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| 上海国际企业商务咨询服务有限公司 SIBCO 上海市黄浦区人民路998号金天地国际大厦19楼 |
委托其处理员工个人信息；处理员工入职、发薪、购买商业医疗保险、离职手续。 | • 姓名; • 正面照片; • 身份证复印件; • 户口簿;; • 个人所得税专项附加扣除; • 工资金额; • 电话号码 |
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| 有管辖权的税局 | 为员工代扣代缴个人所得税，购买法定的社会保险，即为履行法定职责或者法定义务所必需。 | • 姓名; • 身份证复印件C; • 个人所得税专项附加扣除; • 工资金额 |
为免疑义，《个人信息保护法》要求卡迪斯在将您的个人信息提供给其他个人信息处理者时，需要取得您的单独同意。本告知书谨此请求您的明确同意。
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我作为本告知书中提到的劳动者，在此明确、自愿和单独地同意卡迪斯为了本C节所告知之目的，将本C节所列的我的个人信息提供给其他个人信息处理者。
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D. 个人信息的跨境提供
境外接收方：卡迪斯的母公司Kardex Holding AG，地址位于瑞士苏黎世Thurgauerstrasse 40号。
目的：卡迪斯是一家外资企业，这意味着为了卡迪斯的全球统一管理以及使用部署在中国境外的、全球统一的IT基础设施架构，您的个人信息会被提供给境外接收方。
处理方式：跨境提供给境外接收方。卡迪斯将采取必要措施，确保境外接收方处理您的个人信息符合《个人信息保护法》的要求，以保护您的个人信息和权利。
跨境提供的个人信息种类：
- 姓名
- 身份证号
- 正面照片
- 身份证复印件
- 户口簿
- 银行账号
- 个人所得税专项附加扣除
- 英文名
- 工资金额
- 结婚证复印件（申请婚假时所需）
- 女性员工怀孕及分娩情况（申请产假时所需）
- 紧急联系人及其联系方式
您向境外接收方行使权利的方式和程序：请参阅本告知书第4节——您的权利及行使权利的方式和程序。
为免疑义，《个人信息保护法》要求卡迪斯在向境外提供您的个人信息时，需要取得您的单独同意。本告知书谨此请求您的明确同意。
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我作为本告知书中提到的劳动者，在此明确、自愿和单独地同意卡迪斯为了本D节所告知之目的，将本D节所列的我的个人信息提供给境外接收方。
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E. 公开个人信息
卡迪斯不会公开您的个人信息，以下情况除外：
- 在获得你明确的单独同意后；
- 基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府部门强制性要求的情况下，卡迪斯可以公开您的个人信息。
2. 处理的个人信息的保存期限
除非您提前撤回您的同意，否则您的个人信息将被存储和处理直至处理目的达成之时或直到法律要求存储的期限届满之时，以较晚期满者为准。卡迪斯仅会在实现本告知书中所述目的所需的时间内保留您的个人信息，除非保留期限有必要延长或法律允许延长。
如果个人信息将被用作您与卡迪斯之间任何类型的争议的证据，则该等个人信息将被继续保存，直到主持当局的决定成为最终决定和/或诉讼时效已过之时。例如，《中华人民共和国劳动合同法》要求“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查”。
3. 对个人信息的保护
卡迪斯已制定内部管理制度和操作程序，并将部署访问控制机制，确保只有授权人员才能访问个人信息，卡迪斯将组织安全和隐私保护培训，增强员工对于保护个人信息重要性的意识。
卡迪斯采取一切合理可行的措施，确保不收集无关的个人信息。
如果不幸发生任何个人信息安全事件，卡迪斯将按照法律法规的要求及时通知您：该事件的基本信息和可能的影响、卡迪斯已经或将要采取的措施、您可能单独采取的预防和降低风险的建议、您可以采取的补救措施等。卡迪斯将通过电子邮件、信件、电话、推送通知等方式及时通知您。如果很难单独通知到个人信息的所有者，卡迪斯将采用合理有效的方法发布该通知。
同时，卡迪斯将按照网络信息部门、电信部门、公安等监管部门的要求，主动上报个人信息安全事件的处理情况。
4. 您的权利及行使权利的方式和程序
您拥有以下权利：
- 要求查阅/复制您的个人信息；
- 要求卡迪斯更改/更新您的个人信息；
- 要求删除您的个人信息；
- 随时通过向卡迪斯的电子邮箱发出书面通知，请求撤回您的同意，但这不影响在撤回同意之前已经进行的任何个人信息处理的合法性；
- 请求对处理您的个人信息作出限制；
- 反对处理您的个人信息；
- 向主管个人信息保护的监管机构提出投诉；
- 《个人信息保护法》赋予您的所有保护和权利。
如果您需要行使您的任何权利，您可以发送电子邮件至dataprotection@kardex.com 提出您的请求。
如果您需要向相关主管部门投诉，可以向中华人民共和国国家互联网信息办公室（http://www.cac.gov.cn/）寻求指引。
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本人在此确认，本人已完全理解本告知书，并已明确、自愿和分别地就上文第A、B、C、D节的内容提供了单独的同意。
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